Når du opretter eller redigerer en kontrakt i Contractpedia, kan du hurtigt oprette en to-do. Det er f.eks. nyttigt, når du opretter en kontrakt baseret på nogle fakturaer, du har fra din leverandør. Derefter kan du hurtigt oprette en to-do, hvis du f.eks. mangler kontrakten og har brug for at få en kopi af den, for at få de rigtige oplysninger.
Sådan opretter du en to-do, når du opretter/redigerer en kontrakt:
Åbn sektionen To-do på kontraktens redigeringsside og indtast følgende oplysninger:
Tildelt til*: Personen som har ansvaret for opgaven. Klik på for at oprette en ny person.
Kategori*: Der er fire standard opgavekategorier: Aftaler der udløber, Aftaler til gennemsyn, Bortkomne aftaler og Genforhandle aftaler. Vælg en relevant opgavekategori fra listen, eller opret en ny kategori ved at klikke på
Prioritet*: Her kan du vælge Høj, Medium eller Lav.
Forfaldsdato: Den dato hvor opgaven skal være løst.
Kommentarer: Du kan tilføje yderligere kommentarer til opgaven.
Når du gemmer kontrakten, gemmes to-do’en også. Du kan se den på to-do listen eller nedenfor To-dos på kontraktens detaljeringsside.