Det er bedst at forbinde hver persons post til en brugerkonto. Opgaver kan kun tildeles en person, hvis personen er tilknyttet en brugerkonto.
Contractpedia opretter automatisk to-dos for kontrakter, der udløber, hvis personen ansvarlig for kontrakten er tilsluttet en eksisterende brugerkonto.
Her er hvad du skal gøre:
- Hvis personen har en brugerkonto, skal du forbinde posten til deres brugerkonto.
- Hvis personen ikke har en brugerkonto, men er ansvarlig for en kontrakt, kan du forbinde personens post til en anden brugerkonto (for eksempel til brugerkontoen til virksomhedens kontoejer). På denne måde vil virksomhedens kontoejer kunne modtage e-mail-meddelelser om udløb af kontrakter. Hvis personen, som er ansvarlig for en kontrakt, ikke er tilsluttet en brugerkonto, vil Contractpedia ikke være i stand til automatisk at oprette opgaver til udløb af kontrakter.
Sådan tilknytter du en person til en eksisterende brugerkonto
Gå til personens post, som du ønsker at forbinde til en brugerkonto, klik på Rediger knappen 
og gøre følgende:
Under afsnittet Tilknytninger, skal du klikke på feltet Brugerkonto.
Vælg en Contractpedia-konto på listen for at forbinde den til personen.
Klik på Gem.
Når du opretter to-dos eller kontrakter, kan de tildeles personen.
Når du opretter en ny kontrakt:
Når du opretter en ny kontrakt, kan du oprette en ny ansvarlig person og forbinde ham/hende til en eksisterende Contractpedia-konto uden at forlade kontraktformularen. Sådan gør du det: 
Klik på feltet Ansvarlig person under Tilknytninger.
Klik på 
Indtast Personens navn.
Vælg den brugerkonto, som personen skal være forbindes til.
Klik på Gem.