Contractpedias importfunktion giver dig mulighed for nemt at importere dine virksomheder (leverandører, kunder og partnere) og mennesker (medarbejdere). I stedet for at tilføje disse poster manuelt en ad gangen, kan du tilføje mange poster ved at importere dem til Contractpedia ved hjælp af vores Excel-importfil, som du kan downloade ved at klikke på nedenstående link. I denne artikel lærer du, hvordan man importerer personer til Contractpedia.
Download Excel-import skabelon for at importerer personer
1. Log in på Contractpedia vælg konto administrering fra Burger menuen 
(de tre horisontale linjer i toppen til højre).
2. Klik på Importer 
og vælg derefter Importer personer.
3. Download derefter Excel-import skabelon og indsæt dine data i regnearket.
Klik på Download Excel-import skabelon linket i toppen af højre hjørne af skærmen og download Excel filen fra linket. Excel-import skabelon er en Excel fil, som vi har skabt for at hjælpe dig med at importere personer (medarbejdere).
Hver kolonne i Excel filen svarer til et specifikt felt i Contractpedia. De fleste kolonner er enkle, men det er godt at forstå hvordan nogle af felterne muligvis har brug for specifik formatering. For eksempel skal du i kolonne H | Sted – System-ID, indtaste system-ID i stedet for stedets navn. Rul ned for at lære mere om, hvilken information du skal indtaste i dette felt og i andre felter.
Sørg for, at du forstår, hvordan du indtaster dine data i hver kolonne i Excel, så dine data importeres korrekt til Contractpedia. Kun fulde navn, sted og e-mail kolonnerne i Excel-importskabelonen er påkrævet og de er markeret med en *
Kolonne A | Fulde navn*: Fulde navn på personen.
Kolonne B | ID: Hvis personen har et unikt ID-nummer, kan du indtaste det her.
Kolonne C | Stilling/titel: Indtast personens stilling/titel i virksomheden.
Kolonne D | Status: Vælg fra rullelisten om personen er aktiv eller ej. Om personen stadig arbejder for virksomheden.
Kolonne E | Ansvarlig for kontrakter/personer: Vælg fra rullelisten om personen er ansvarlig for andre personer i virksomheden og for kontrakter.
Kolonne F | Ansvarlig person - System-ID: Indtast system-ID på den ansvarlige person i virksomheden, som er ansvarlig for forholdet til dette firma. For at se og kopierer en persons system-ID: gå til personer > klik på navnet på den specifikke person > klik på knappen ved siden af ”System-ID” i toppen af højre hjørne. 
Indsæt derefter den kopierede værdi i Excel cellen.
Kolonne G | Brugerkonto - System-ID: Personens Contractpedia konto, hvis de har en. Du kan tilknytte mere end en person til samme brugerkonto. For at få maksimal værdi fra de automatiske to-dos til udløbne kontrakter er det vigtigt at forbinde alle ansvarlige personer til en Contractpedia brugerkonto. Læs mere her: Tilknyt en person til en brugerkonto og her Hvad er Contractpedia To-dos. I stedet for brugernavn skal du indtaste system-ID på brugerkontoen, som du ønsker at tilknytte til personens optegnelse. For at se og kopiere system-ID’et for anvendelse: Gå til Burger menu – (de tre horisontale linjer i det øverste højre hjørne) > Brugerkonto > Brugere > Klik på navnet på brugere > Klik på knappen ved siden af ”System-ID” i højre hjørne af skærmen. Indsæt derefter den kopierede værdi i Excel cellen.
Kolonne H | Sted - System-ID: Dette er den eller de steder, som personen tilhører. I stedet for navnet på stedet skal du her indtaste system-ID'et. Sådan kopieres system-ID'et for et sted: Gå til Burger menu – (de tre horisontale linjer i det øverste højre hjørne) > Brugerkonto > Steder > Klik på navnet på stedet > Klik på knappen ved siden af ”System-ID” i højre hjørne af skærmen Indsæt derefter den kopierede værdi i Excel cellen. Du kan indtaste mere end et sted ved at separere de forskellige system ID’er med et ; (semikolon).
Kolonne I | Afdeling: Afdelingen som personen hører til. For eksempel ”administration”, ”salg” eller ”økonomi".
Kolonne J | Fødselsdato: Indtast personens fødselsdato dd/mm/åååå, f.eks. 10/05/1971
Kolonne K | E-mail: Skriv personens e-mail.
Kolonne L | Telefonnummer: Indtast personen telefonnummer.
Kolonne M | Telefonnummer (mobil): Indtast personen mobilnummer.
Kolonne N | Adresse: Indtast personens adresse.
Kolonne O | Postnummer: Indtast postnummeret.
Kolonne P | By: Indtast den by personen er placeret.
Kolonne Q | Land: Vælg det korrekte land fra rullelisten eller indtast navnet som på listen.
Kolonne R | Kommentarer: Tilføj kommentarer om personen.
4. Upload Excel filen til Contractpedia.
På samme side i Contractpedia, hvor du kan downloade Excel-import skabelonen, kan du oploade din udfyldte Excel fil med dine data.
5. Gennemgå dine importerede data og ret eventuelle fejl inden du gemmer.
Hver fane er en anden række i din Excel-fil og en anden person post. Du kan ændre dataene direkte i Contractpedia-felterne.
Du kan markere afkrydsningsfeltet "Vis kun poster med fejl" øverst til højre på skærmen, og du vil kun se firmaposter, der indeholder fejl, på skærmen. Det afsnit, der indeholder fejl og det specifikke felt, vil altid blive fremhævet med rødt for at hjælpe dig med at navigere.
i øverste højre hjørne af skærmen.Klik på Gem alt, når du er færdig.