Contractpedias importfunktion giver dig mulighed for nemt at importere dine virksomheder (leverandører, kunder og partnere) og personer (medarbejdere). I stedet for at tilføje disse poster manuelt en ad gangen, kan du tilføje mange poster ved at importere dem til Contractpedia ved hjælp af vores Excel-importfil, som du kan downloade ved at klikke på nedenstående link. I denne artikel lærer du, hvordan du importerer virksomheder til Contractpedia.
Download Excel-import skabelon for at importerer virksomheder
1. Log in på Contractpedia vælg konto administrering fra Burger menuen 
(de tre horisontale linjer i toppen til højre).
2. Klik på Importer 
og vælg derefter Importer virksomheder.
3. Download derefter Excel-import skabelon og indsæt dine data i regnearket.
Klik på Download Excel-import skabelon linket i toppen af højre hjørne af skærmen og download Excel filen fra linket. Excel-import skabelon er en Excel fil, som vi har skabt for at hjælpe dig med at importere dine virksomheder.
Hver kolonne i Excel filen svarer til et specifikt felt i Contractpedia. De fleste kolonner er enkle, men det er godt at forstå hvordan nogle af felterne muligvis har brug for specifik formatering. For eksempel skal du i kolonne G | Ansvarlig person – System-ID, indtaste system ID i stedet for personens navn. Rul ned for at lære mere om, hvilken information du skal indtaste i dette felt og i andre felter.
Sørg for, at du forstår, hvordan du indtaster dine data i hver kolonne i Excel, så dine data importeres korrekt til Contractpedia. Kun den første og den tredje kolonne i Excel-importskabelonen er påkrævet og de er markeret med en *
Kolonne A | Virksomhedsnavn*: Navnet på virksomheden/organisationen.
Kolonne B | Status: Vælg fra rullemenuen om firmaet er aktivt eller inaktivt.
Kolonne C | Virksomhedstype*: Vælg hvilken slags firma der er tale om fra rullemenuen: leverandør, kunde eller partner.
Kolonne D | Kategori: Vælg en eller flere kategorier. Separer dem med et ; (semikolon)
Kolonne E | CVR-nummer: Indtast selskabets momsnummer, hvis det har et. Et momsafgifts identifikationsnummer er et unikt nummer, der bruges i mange lande, herunder EU’s medlemslande til momsbetaling; dette nummer identificerer en afgiftspligtig person (virksomhed) eller en ikke-afgiftspligtig juridisk enhed, der er momsregistreret.
Kolonne F | ID: Her kan du skrive ID-nummeret på din virksomhed, hvis du bruger et internt identifikationssystem.
Kolonne G | Ansvarlig person - System-ID:
Indtast system ID på den ansvarlige person i virksomheden, som er ansvarlig for forholdet til dette firma. For at se og kopierer en persons System ID: gå til personer > klik på navnet på den specifikke person > klik på knappen ved siden af ”System ID” i toppen af højre hjørne 
Indsæt derefter den kopierede værdi i Excel cellen.
Kolonne H | Virksomhedens ansvarlige person: Indtast navnet på den person i virksomheden, der er ansvarlig for forholdet til dette firma.
Kolonne I | EAN/GLN: Indtast Ean (europæisk artikelnummer) eller GLN (globalt lokaliseringsnummer) for firmaet, hvis du har et.
Kolonne J | Betalingsbetingelser: Indtast betalingsbetingelserne for firmaet, for eksempel ”Efter d. 5 i måneden”
Kolonne K | Adresse: Skriv virksomhedens adresse.
Kolonne L | Postnummer: Indtast postnummeret.
Kolonne M | By: Indtast byen.
Kolonne N | Land: Vælg det korrekte land fra rullemenuen eller indtast navnet som det er på listen.
Kolonne O | Telefonnummer: Indtast firmaets telefonnummer.
Kolonne P | E-mail: Virksomhedens e-mail.
Kolonne Q | Hjemmeside: Indsæt virksomhedens hjemmeside.
Kolonne R | Faktura e-mail: Indtast e-mailadressen på den virksomhed, der bruges til at sende og/eller modtage fakturaer.
Kolonne S | Kontaktperson - navn: Du kan indtaste navnet på kontaktpersonen i virksomheden og i de næste felt deres kontakt detaljer.
Kolonne T | Kontaktperson - stilling/titel: Skriv kontaktpersonens titel/position.
Kolonne U | Kontaktperson - e-mail: Skriv kontaktpersonens e-mail.
Kolonne V | Kontaktperson - telefonnummer: Skriv kontaktpersonens telefonnummer.
Kolonne W | Bank: Indtast navnet på den bank, som virksomhedens konto er i.
Kolonne X | Reg.nr.: Indtast registreringsnummeret for bankkontoen.
Kolonne Y | Kontonummer: Indtast kontonummeret.
Kolonne Z | SWIFT-kode:Indtast SWIFT koden.
Kolonne AA | IBAN: Indtast IBAN (det internationale bankkontonummer)
Kolonne AB | Kommentarer: Tilføj kommentarer omkring virksomheden.
4. Upload Excel filen til Contractpedia.
På samme side i Contractpedia, hvor du kan downloade Excel-import skabelonen, kan du oploade din udfyldte Excel fil med dine data.
5. Gennemgå dine importerede data og ret eventuelle fejl inden du gemmer.
Hver fane er en anden række i din Excel-fil og en anden firmapost. Du kan ændre dataene direkte i Contractpedia-felterne.
Du kan markere afkrydsningsfeltet "Vis kun poster med fejl" øverst til højre på skærmen, og du vil kun se firmaposter, der indeholder fejl, på skærmen. Det afsnit, der indeholder fejl og det specifikke felt, vil altid blive fremhævet med rødt for at hjælpe dig med at navigere.
i øverste højre hjørne af skærmen.Klik på Gem alt, når du er færdig.