To-do er en funktion i Contractpedia, der hjælper dig med at holde styr på de vigtigste datoer på dine kontrakter/aftaler. Her er en oversigt over, hvordan to-dos fungerer:
Automatiske to-dos: Contractpedia opretter automatisk to-dos baseret på de oplysninger, du indtaster, når du opretter dine kontrakter. Når du opretter en kontrakt og vælger kontraktperioden og opsigelsesvarsel, bestemmer Contractpedia datoen, for hvornår en opsigelsesmeddelelse skal sendes (for at annullere kontrakten og undgå automatisk fornyelse). En to-do oprettes automatisk 3 måneder før denne dato for at give dig tid til at tage handling. Her er et eksempel:
Du har en kontrakt med en startdato 1. januar med en leverandør. Perioden er 12 måneder og opsigelsesvarslet er 1 måned. Hvis kontrakten ikke opsiges rettidigt, fornyes den automatisk for en ny periode (yderligere 12 måneder). Dette betyder, at opsigelsesmeddelelsen skal sendes inden 30. november. Contractpedia opretter altid en to-do 3 måneder før denne dato (30. november) - den 30. august. Forfaldsdatoen for to-do’en vil være 30. november. Dette vil give dig 3 måneder til at løse to-do’en, f.eks. genforhandle kontrakten eller sende et opsigelsesvarsel.
To-do mens du opretter eller redigerer en kontrakt: Når du opretter en ny kontrakt eller redigerer en eksisterende, kan du hurtigt oprette en ny to-do, der er knyttet til kontrakten. Når du er på siden opret/rediger kontrakt, skal du åbne to-do sektionen og udfylde detaljerne. Lær mere fra denne artikel: Oprettelse af en to-do, når du opretter/redigerer en kontrakt.
Brugerdefinerede to-dos: Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede to-dos. Læs mere om det her: Oprettelse af en ny to-do.
To-do indstillinger: Læs denne artikel.