Brugere er alle de personer, som har en konto på Contractpedia. Hver person skal have sin egen konto. Der er fire typer brugere:
| Virksomhedsbruger |
Virksomhedsbrugere har adgang til alle Contractpedia-data fra virksomheden, som kontrakter, virksomheder, to-dos, osv.
| Stedsbruger |
Stedsbrugere har kun adgang til en eller flere steder. Én bruger oprettes enten som virksomhedsbruger eller stedsbruger, dette kan ikke ændres senere. Du kan dog ændre, hvilke steder en stedsbruger er tildelt. Lær mere om steder
| Virksomhedskontoejer |
Mindst en virksomhedsbruger er også virksomhedskontoejer. De er ansvarlige for at godkende nye brugere, indtaste faktureringsoplysninger, betale for abonnementer, osv. På brugerlisten er der en kolonne Virksomhedskontoejer, hvor du kan se alle brugere, der tildelt denne funktion. Dette kan også ses på brugersiden: 
| Ekstern rådgiver |
Virksomhedens kontoejer kan give fri adgang til eksterne rådgivere, som regnskabsfolk, advokater og forretningskonsulenter. De har adgang til alle firmadata. Lær mere om Eksternerådgivere