Generelle oplysninger
Beskrivelse*: Beskrivelse af aktivet, f.eks. ”iPad Pro”.
Serienummer*: Skriv serienummeret på aktivet.
Producent: Indtast producenten af aktivet.
ID-nummer: Hvis aktivet har et unikt identifikationsnummer, kan du skrive det her.
Kategori: Vælg en kategori fra standardlisten, eller opret en ny kategori ved at klikke på Du kan redigere og slette kategorier fra Burger-menuen > Kategorier.
Billede: Valgfrit. Du kan tilføje et billede til aktivet. Du kan enten gennemse for at uploade eller trække og slippe en billedfil. Du kan tilføje flere filer under afsnittet "Filer".
Tilknytninger
Tildelt person: Vælg den person som er tilknyttet dette aktiv. Klik på for at oprette en ny person.
Forsikringsaftale: Hvis aktivet har en forsikringsaftale, kan du forbinde den her.
Tilknyttede kontrakter: Forbind en eller flere kontrakter til aktivet. F.eks. kan du også tilknytte serviceaftalen.
Sted*: Den placering som aktivet tilhører. Klik på for at oprette et nyt sted.
Afdeling: Den afdeling aktivet hører til. F.eks. ”administration, “salg” eller ”økonomi”.
Kontakt information
Adresse: Skriv adressen på det sted aktivet befinder sig.
Postnummer: Skriv postnummeret.
By: Skriv byen.
Land: Vælg land fra listen.
Bygning: Her kan du angive den præcise bygning.
Sal: Her kan du angive hvilken sal aktivet befinder sig på.
Rum: Her kan du angive, hvilket rum aktivet befinder sig på.
Udlånt: Marker dette felt, hvis aktivet udlånes til et andet firma eller lokation (forretningsenhed) i din organisation.
Sted/virksomhed: Indtast lokationen eller virksomheden som aktivet er udlånt til.
Kontaktperson: Skriv navnet på den kontaktperson for lokationen eller virksomheden, hvor aktivet er udlånt til.
E-mail: Skriv kontaktpersonens e-mailadresse.
Telefonnummer: Skriv kontaktpersonens telefonnummer.
Datoer og kommentarer
Købsdato: Skriv hvornår aktivet blev købt.
Garantiperiode: Angiv hvad garantiperioden for aktivet er, f.eks. ”24 mdr.”.
Forventet fornyelsesdato: Skriv den forventede dato for fornyelse af aktivet.
Bortskaffelsesdato: Angiv den dato produktet forventes at skulle bortskaffes.
Dato kommentarer: Du kan oprette flere datakommentarer til forskellige ting, der er relevante for det specifikke aktiv. Klik på for at aktivere den første post, og klik på
igen for at tilføje ny. For hver post skal du indtaste startdato og kommentarer. Slutdato er ikke påkrævet.
Filer
Vedhæftede filer: Du kan vedhæfte dokumenter fra din computer. Bare træk og slip filer eller klik på knappen for at gennemse filer og uploade dem.
Eksterne links: Du kan indsætte links til dokumenter eller mapper, der er gemt på cloud-lagringssteder eller på din lokale server. Tryk på Enter for at tilføje link.
Kommentarer
Kommentarer: Tilføj kommentarer til aktivet i dette felt.